A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

• Toute personne ayant besoin de s’initier aux fondamentaux de la gestion des Ressources Humaines et Gestionnaire ou assistant paie : débutant dans la fonction ou venant élargir ses connaissances et consolider ses pratiques.

Prerequis:

• Aucun

Les objectifs de la formation

• Assurer la gestion administrative du dossier d’un salarié de l’embauche au départ.
• Acquérir les techniques indispensables : Calcul de charges ; Régularisation des plafonds ; passer du brut au net.
• Professionnaliser ses méthodes de travail et répondre aux questions des salariés

CONTENU DE LA FORMATION :

PARTIE 1 : Remplir les formalités d’embauche et calculer les bulletins de paie

Chapitre 1: Situer l’environnement de la fonction gestionnaire paie administration du personnel

• Identifier ses différentes missions, ses interlocuteurs internes et externes.
• Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
• Connaître les sources de documentation et savoir chercher l’information.

Mise en situation

• Travail en sous-groupe sur l’enjeu de la fonction.

Chapitre 2 : Accomplir les formalités d’embauche

• Effectuer les formalités d’embauche.
• Organiser la visite médicale (Information et prévention).

Mise en situation

• Conception d’une procédure d’embauche, quiz visite médicale.

Chapitre 3 : Différencier les indemnités soumises ou non à cotisations

• Appliquer la réglementation des frais professionnels.
• Valoriser les avantages en nature.

Chapitre 4 : Calculer, lire et expliquer le bulletin de paie

• Le bulletin clarifié, ses mentions obligatoires et la nouvelle rubrique Net Social.
• Les différentes tranches et bases (…).
• Appliquer les règles de prorata de plafond en cas d’Entrées/sorties ; temps partiel ; absences non rémunérées.
• Le prélèvement à la source : passer du brut au net à payer avant et après impôts.

Mise en situation

• Calcul de prorata de plafond. Réalisation de bulletins de paie à partir du tableau de charges. Jeu de rôle d’explication du bulletin.

Chapitre 5 – Respecter les règles en matière de temps de travail et d’heures supplémentaires.

• Maîtriser la notion de travail effectif et les limites de la durée du travail.
• Payer les heures supplémentaires et complémentaires

Mise en situation

• Calcul d’heures supplémentaires, de suivi de contingent et de contrepartie en repos.

Chapitre 6 : Indemniser les congés payés

• Acquisition des congés et incidence des absences.
• Maladie et Congés payés
• Jours de fractionnement ; décompte des congés.
• Indemnisation : maintien de salaire et 1/10°.

Mise en situation

• Calcul des congés payés

PARTIE 2 : L’essentiel de la protection sociale : Prestations de sécurité sociale

Chapitre 7: Comprendre l’organisation de la protection sociale

• Les différentes branches de la sécurité sociale, les régimes généraux et spéciaux.
• Le fonctionnement paritaire.
• Les risques couverts.

Chapitre 8: Être le relais entre les caisses de retraite et le salarié

• Calculer les cotisations de retraite complémentaire.
• Rapprocher le relevé de points des cotisations prélevées.
• Renseigner le salarié sur sa retraite en tenant compte de la réforme des retraites.

Mise en situation

• Calcul des cotisations de retraite et des points de retraite correspondants.

PARTIE 3 : Maîtriser le calcul des charges sociales ; Sécuriser les relations avec les interlocuteurs externes et internes ; Professionnaliser ses méthodes

Chapitre 9: Maîtriser le calcul des charges complexes

• Pratiquer la régularisation progressive des plafonds.
• Calculer la réduction générale de cotisations patronales.
• La majoration du taux d’allocations familiales, des cotisations maladie.

Mise en situation

• Calcul de la régularisation progressive des bases au mois le mois pour pouvoir vérifier et expliquer.

Chapitre 10: Calculer la paie des contrats particuliers.

• Apprenti.
• Contrat de professionnalisation.
• Stagiaire.

Mise en situation

• Contrôle de bulletins de paie.

Chapitre 11: Établir la dernière paie (démission, licenciement, retraite, …)

• Calculer les indemnités spécifiques et leurs régimes social et fiscal.
• Respecter les délais de signalement d’événements et organiser le départ du salarié.
• Remettre les documents obligatoires :
• Certificat de travail ;
• Reçu pour solde de tout compte ;
• Attestation Travail+

Mise en situation

• Réalisation d’une check-list pour le départ du salarié. Calcul de solde de tout compte.

Chapitre 12: Professionnaliser vos méthodes de travail avec la DSN

• Comprendre la DSN mensuelle et ses impacts notamment sur les déclarations de charges.
• Participer à la fiabilisation de la paie manuel de procédures, …
• Tenir les dossiers des salariés (éléments à conserver…).
• S’approprier le calendrier annuel des documents et déclarations obligatoires (y compris taxes fiscales).