Objectifs de la formation

Objectif général :

Permettre aux participants de maîtriser Excel comme outil stratégique de pilotage de l’activité, en apprenant à observer, organiser, analyser et suivre les données clés de leur entreprise ou service à l’aide de tableaux de bord dynamiques et structurés.

Objectifs spécifiques :

Niveau 1 – Initiation et fondamentaux :

• Prendre en main l’environnement Excel et ses fonctionnalités de base.
• Créer, organiser et mettre en forme un tableau de données.
• Maîtriser les calculs de base (formules, fonctions simples).
• Mettre en place un suivi d’indicateurs essentiels.

Niveau 2 – Analyse stratégique et pilotage avancé :

• Concevoir des tableaux de bord de gestion.
• Utiliser les fonctions avancées (RECHERCHEV/X, SI, NB.SI, SOMME.SI…).
• Créer des graphiques dynamiques pour visualiser les données clés.
• Analyser les performances de l’activité et simuler différents scénarios.
• Automatiser le reporting avec les tableaux croisés dynamiques et les segments.

Public cible

• Entrepreneurs, responsables d’entreprise ou de centre de profit
• Responsables financiers, administratifs, RH, commerciaux
• Chefs de projet, gestionnaires d’activités ou de production
• Assistants de gestion ou tout collaborateur amené à suivre des indicateurs
• Toute personne souhaitant piloter efficacement une activité avec Excel

Contenu de la formation

Niveau 1 – Initiation et maîtrise des bases

Module 1 – Prise en main d’Excel

• Découverte de l’interface, des onglets et des menus
• Saisie et mise en forme des données
• Création de tableaux simples

Module 2 – Fonctions de calculs de base

• Les formules : addition, soustraction, multiplication, division
• Fonctions courantes : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NB.SI
• Références relatives et absolues ($)

Module 3 – Organisation des données

• Tri et filtres
• Mise en page pour impression
• Protection de feuille et de cellules

Module 4 – Initiation au pilotage simple

• Mise en place de tableaux de suivi (dépenses, ventes, performance…)
• Création de graphiques simples (colonnes, lignes, secteurs)

Niveau 2 – Pilotage stratégique et automatisation

Module 5 – Fonctions avancées pour la gestion

• Fonctions conditionnelles : SI, ET, OU
• Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV
• Fonctions statistiques : SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI

Module 6 – Tableaux croisés dynamiques (TCD)

• Création et personnalisation d’un TCD
• Regroupement de données (par date, zone, produit…)
• Utilisation des segments et chronologies

Module 7 – Tableaux de bord dynamiques

• Définition des indicateurs clés de performance (KPI)
• Construction d’un tableau de bord visuel
• Liaison de données entre plusieurs feuilles
• Simulations financières ou commerciales (scénarios, prévisions)

Module 8 – Sécurisation et automatisation

• Utilisation des noms de plages, validation de données
• Introduction aux macros simples (enregistrement de tâches)
• Structuration de fichiers pour suivi mensuel ou annuel

Méthodes pédagogiques

• 70% pratique – 30% théorie : chaque module est immédiatement appliqué sur Excel
• Fichiers d’exercices fournis à chaque niveau
• Études de cas réels adaptés aux métiers des participants
• Défis de groupe et auto-évaluations
• Assistance individuelle pendant les ateliers