Objectifs de la formation

Objectifs généraux :

• Doter les responsables de PMI/PME des compétences nécessaires pour assurer une gestion financière saine et efficace.
• Renforcer les capacités en gestion administrative afin de structurer, organiser et optimiser les opérations internes de l’entreprise.
• Permettre aux participants de prendre des décisions éclairées grâce à une meilleure lecture des données comptables, financières et administratives.

Objectifs spécifiques :

• Maîtriser les fondamentaux de la comptabilité d’entreprise.
• Élaborer, suivre et analyser un budget de fonctionnement.
• Optimiser la gestion de la trésorerie et anticiper les besoins financiers.
• Structurer les fonctions administratives (gestion des documents, RH, juridique).
• Mettre en place des outils de suivi financier et administratif adaptés aux PMI/PME.

Public cible

• Dirigeants de PMI/PME
• Responsables administratifs et financiers (RAF)
• Assistants de gestion, comptables et secrétaires comptables
• Entrepreneurs ou repreneurs d’entreprise
• Responsables de services souhaitant comprendre les enjeux financiers et administratifs

Contenu de la formation

MODULE 1 – Fondamentaux de la gestion financière

• Les principes de base de la comptabilité générale
• Comprendre un bilan, un compte de résultat et la trésorerie
• Distinction entre charges fixes, charges variables et marges
• Notions de seuil de rentabilité

MODULE 2 – Budget et planification financière

• Élaborer un budget prévisionnel simple
• Suivre les écarts entre prévisions et réalisations
• Calculer les coûts et prix de revient
• Préparer un plan de financement

MODULE 3 – Trésorerie et financement

• Gérer la trésorerie au quotidien (entrées, sorties, soldes)
• Mettre en place un plan de trésorerie mensuel
• Rechercher des financements adaptés (emprunt, crédit fournisseur, aides)
• Relations bancaires : lecture de relevés, négociation avec les banques

MODULE 4 – Gestion administrative d’une PME

• Organiser les tâches administratives : classement, archivage, gestion du courrier
• Suivi des contrats, des obligations légales et des échéances
• Gestion des dossiers du personnel : absences, congés, contrats
• Rédaction de documents professionnels : notes, rapports, courriers

MODULE 5 – Outils et pilotage administratif

• Mettre en place un tableau de bord de gestion administrative
• Tableaux de suivi RH, paie, charges sociales, impôts
• Utilisation de logiciels bureautiques et comptables (Excel, Word, outils SaaS)
• Mise en conformité avec les obligations légales (déclarations fiscales, sociales)

Méthodes pédagogiques

• Apports théoriques illustrés par des exemples pratiques
• Études de cas issues de situations réelles en PMI/PME
• Ateliers de simulation : construction d’un budget, plan de trésorerie, rédaction administrative
• Travaux en sous-groupes et partages d’expériences