Objectif général de la formation

Permettre aux participants d’utiliser Excel comme un outil d’analyse, de contrôle et de fiabilisation des éléments complexes de la paie, en automatisant les calculs, en détectant les anomalies, et en sécurisant les processus de traitement mensuel.

Public cible

• Assistants RH souhaitant gagner en autonomie
• Gestionnaires de paie
• Responsables RH
• Comptables en charge de la paie

PROGRAMME DÉTAILLÉ

Chapitre 1 : Fondamentaux Excel appliqués à la paie

1.1. Rappels essentiels d’Excel (mise à niveau rapide)

• Références absolues / relatives
• Fonctions de base : SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI, RECHERCHEV, INDEX EQUIV, RECHERCHEX…
• Mise en forme conditionnelle pour visualiser les anomalies

1.2. Structure d’un fichier de paie sur Excel

• Colonnes types : salarié, statut, ancienneté, salaire, primes, absences…
• Création d’une base de paie type
• Organisation et sécurisation des données (filtres, validations, verrouillages)

1.3. Mise en pratique

• Création d’un mini-fichier paie simulé
• Contrôle de cohérence entre données (ex : cohérence entre temps de travail et salaire brut)

Chapitre 2 : Contrôle des éléments complexes de la paie avec Excel

2.1. Contrôler les éléments variables

• Heures supplémentaires, primes exceptionnelles, absences
• Calcul automatique d’indemnités de congés payés, maladie, RTS

2.2. Vérifier les seuils et tranches

• Plancher et Plafond de Sécurité sociale,
• Contrôle du dépassement de seuils

2.3. Calculs de cotisations sociales

• Automatiser les calculs de la CNSS (ex : taux patronal/salarial)
• Vérification des montants via formules croisées

2.4. Identifier les erreurs et les anomalies

• Écarts de net à payer
• Données incohérentes ou manquantes
• Alertes automatiques via règles conditionnelles

Chapitre 3 : Analyse, reporting et fiabilisation des données

3.1. Création de tableaux croisés dynamiques

• Analyse par département, statut, ancienneté, rémunération
• Analyse des indicateurs des performances clées

3.2. Tableaux de bord de paie

• Indicateurs clés : masse salariale, taux d’absentéisme, coût employé
• Graphiques automatisés

3.3. Contrôle inter-mois et anticipation

• Comparaison entre deux mois de paie
• Simulation d’évolution salariale et impact charges

3.4. Sécurisation des fichiers Excel

• Masquage de colonnes sensibles
• Protection de formules
• Sauvegarde et versioning