Les objectifs de la formation

• Maîtriser les fondamentaux du management de projet.
• Manager une équipe projet.
• Maîtriser les outils de management de projet traditionnels et agiles.
• Piloter les changements induits par le projet.

A qui s’adresse cette formation ?

Pour qui

• Chef de projet en prise de fonction ou avec quelques mois d’expérience.
• Membre actif d’un projet.

Prérequis

Aucun.

PARTIE 1 : Les fondamentaux du management de projet

Chapitre 1 – Initialiser le projet

• Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet.
• Rédiger le cadrage du projet.

Chapitre 2 – Organiser et planifier le projet

• Construire l’organigramme des tâches et organiser le projet.
• Bâtir son budget initial.
• Construire un planning.
• Identifier, évaluer et traiter les risques et opportunités.

Chapitre 3 – Piloter l’avancement du projet

• Mesurer l’avancement et réagir en cas de dérive.
• Construire le tableau de bord du projet.
• Informer les décideurs.
• Mise en application pratique :
• Un programme de renforcement pour vous accompagner dans le démarrage d’un nouveau projet.

PARTIE 2 : Manager et animer une équipe projet (2 jours)

Chapitre 1 – Construire l’équipe projet

• Identifier les 5 étapes de construction d’une équipe projet.
• Mener des entretiens avec les équipiers pour les engager.
• Les facteurs de légitimité du chef de projet.

Chapitre 2 – Animer les réunions du projet

• Préparer et animer la réunion de lancement.
• Les bonnes pratiques des réunions d’avancement.
• Dynamiser vos réunions avec le management visuel.

Chapitre 3 – Favoriser le travail collaboratif dans l’équipe projet

• Donner des signes de reconnaissance encourageants.
• Résoudre les problèmes de manière créative.
• Les outils digitaux au service du travail collectif.

Chapitre 4 – Anticiper et gérer les désaccords et les situations conflictuelles

• Traiter les désaccords dans les projets.
• Trouver des solutions gagnantes pour sortir des impasses.
• Mise en application pratique :
• Un programme de renforcement pour vous aider à animer les réunions de l’équipe projet.

PARTIE 3 : Mettre de l’agilité dans vos projets

Chapitre 1 – Comprendre la démarche SCRUM

• Identifier les acteurs de l’équipe scrum : Product owner, Scrum Master, Développeurs.
• Les notions d’itération, de sprint, de release.
• Les exigences produit, le Backlog, les Epics et les stories, le planning poker, les tests d’acceptation.
• Les rituels de SCRUM.

Chapitre 2 – Définir et mettre en œuvre une approche mixant approche prédictive et agile

• Appliquer l’agilité aux grands projets (SCRUM of SCRUM, SAFE, Agile PM).
• Construire une démarche hybride prédictive et agile pour votre projet. 

PARTIE 4 : Communiquez efficacement dans votre projet

Chapitre 1 – Définir sa stratégie de communication

• Lister les parties prenantes du projet (clients, décideurs, utilisateurs, parties-prenantes externes).
• Comprendre les enjeux des parties prenantes et anticiper les attitudes face au projet.
• Cibler sa stratégie de communication avec la matrice attitude/influence.

Chapitre 2 – Construire et outiller le plan de communication du projet

• Les principes de la communication du changement.
• Savoir utiliser les modes de communication essentiels.
• Construire son plan de communication.

Chapitre 3 – Utiliser le management visuel pour mieux communiquer

• Les outils de management visuel du projet : La project-room / l’Obeya.
• Les techniques de facilitation graphique pour renforcer l’impact de votre communication.

Chapitre 4 – Gérer les situations à risques

• Savoir communiquer une alerte, une mauvaise nouvelle, négocier un délai.
• Communiquer en situation de crise.